Führung über Motivation
Wie Sie als Führungskraft Demotivation abbauen, Leistung fördern und Gesundheit schützen
Die heutige Arbeitswelt ist dynamisch, anspruchsvoll und oft belastend – nicht nur für Mitarbeitende, sondern auch für Führungskräfte. Sie stehen täglich vor der Herausforderung, ihr Team zu motivieren, Ziele zu erreichen und gleichzeitig auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu achten. Dabei bewegen sie sich in einem Spannungsfeld aus steigenden Anforderungen, zunehmender digitaler Distanz und wachsenden Unsicherheiten. Führung über Motivation spielt hierbei eine entscheidende Rolle. Doch wie gelingt es, unter diesen Bedingungen Motivation aufrechtzuerhalten, Demotivation zu vermeiden und langfristige Leistungsfähigkeit durch Gesundheit sicherzustellen?
Ihre zentrale Aufgabe als Führungskraft – Führung über Motivation
Sie erleben täglich die Balance zwischen Fördern und Fordern, zwischen Autonomie und Orientierung geben. Denn ein modernes Führungsverständnis setzt auf Vertrauen und Befähigung
Sie wissen: motivierte Mitarbeitende können Großartiges leisten – demotivierte Mitarbeitende oder Teams können die erlebten Belastungen am Arbeitsplatz noch verstärken und zu schlechteren Ergebnissen führen. Doch wie erkennen Sie Motivation und Demotivation frühzeitig? Wo können Sie als Führungskraft ansetzen, um eine motivierende Kultur zu etablieren und zu fördern? Wie gelingt dies, auch wenn es herausfordernd ist – denn wir erleben auch bei unseren Kund*innen, dass nicht nur die neue Arbeitswelt, sondern auch die gesellschaftlichen Krisen sich zunehmend in Ängsten, Gereiztheit und „Dünnhäutigkeit“ zeigen.
Zunächst gilt es Warnsignale für Demotivation zu erkennen
Nicht alle Mitarbeitenden werden offen aussprechen, dass sie sich unmotiviert oder sogar belastet fühlen. Als Führungskraft ist es daher entscheidend, auch subtile Hinweise wahrzunehmen:
- Widerstand und Pessimismus: Hat ein Teammitglied plötzlich für jede Idee ein Gegenargument?
- Rückzug und Passivität: Bringt eine zuvor engagierte Person kaum noch eigene Vorschläge ein?
- Sinkende Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit: Werden Deadlines häufiger verfehlt oder Aufgaben nur noch oberflächlich erledigt? Schleichen sich zunehmend Fehler ein?
- Steigende Fehlzeiten: Steigen die Fehlzeiten? Ist eine Person vermehrt kurzfristig krank? Ein Anstieg von Krankmeldungen kann auf eine Überlastung oder innere Kündigung hinweisen.
Diese Anzeichen sind für Sie als Führungskraft eine klare Einladung zum Handeln. Doch welche Ansätze helfen wirklich?
Erkenntnisse zur Motivation auch für Ihren modernen Führungsalltag nutzen
Die Zwei-Faktoren-Theorie von Frederick Herzberg liefert wertvolle Hinweise darauf, wie Sie Motivation gezielt fördern – und welche Fehler Sie vermeiden sollten.
Motivatoren gezielt einsetzen
Motivatoren sind die wahren Leistungstreiber. Dazu gehören:
- Sinnvolle Aufgaben: Kann Ihr Team den Zweck hinter seiner Arbeit erkennen? Hat ihr Team eine Vision und eine Mission, die Orientierung und Sinnhaftigkeit schaffen?
- Anerkennung: Geben Sie regelmäßig Feedback – nicht nur bei Kritik, sondern auch bei guter Leistung.
- Weiterentwicklung: Haben Ihre Mitarbeitenden die Chance, sich zu entfalten und neue Fähigkeiten zu erlernen? Neue Kompetenzen zu entwickeln?
Motivation entsteht vor allem dann, wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, an etwas Bedeutsamem zu arbeiten und persönlich zu wachsen. Menschen haben Lust auf Verantwortung und Selbstbestimmung. Hier beginnt Ihre Führung über Motivation.
Hygienefaktoren im Blick behalten
Hygienefaktoren verhindern Unzufriedenheit, erzeugen aber keine intrinsische Motivation. Dazu gehören:
- Gutes Betriebsklima: Teamkonflikte und ein toxisches Umfeld mindern jede Motivation.
- Realistische Anforderungen: Übermäßiger Druck, und fehlende Pausen erhöhen psychischen Stress und das Risiko von Erschöpfung bis hin zum Burnout.
Führung über Motivation ein Blick in die Praxis
Eine häufige Veränderung, die wir bei unseren Kunden erleben und begleiten sind zunehmend flexible und entgrenzte Arbeitsformen. Diese bergen viele Motivationsmöglichkeiten, können jedoch auch zu schleichender Demotivation führen. Als Führungskraft können Sie diese neue Arbeitswelt aktiv gestalten.
Wie können Sie nun die Motivation in einer komplexen Arbeitswelt, zum Beispiel mit Blick auf Digitalisierung und Homeoffice, erhalten:
Regelmäßige, wertschätzende Kommunikation
- Führen Sie bewusst auch digitale Einzelgespräche, um Nähe und Vertrauen aufzubauen und bieten Sie Sparring an für komplexe Probleme und Fragestellungen an?
- Achten Sie auf eine transparente Informationsweitergabe, um Unsicherheiten zu reduzieren. Definieren Sie gemeinsam, was auf welchen Kanal sinnvoll ist.
- Nutzen Sie kreative Formate zum Beispiel für Teammeetings, um auch in virtuellen Teams Motivation und Zusammenhalt zu stärken.
Arbeitsbelastung im Blick behalten
Viele Führungskräfte unterschätzen, wie sehr sich die Komplexität auch für Mitarbeitende erhöht und zum Beispiel die digitale Arbeit verdichtet hat. Mitarbeitende fühlen sich zunehmend im „Standby-Modus“, weil sie glauben, jederzeit erreichbar sein zu müssen. Die Folgen: Stress, Erschöpfung und schwindende Motivation.
Was können Sie tun, um Führung über Motivation tagtäglich zu gestalten?
- Ermöglichen Sie klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit. Fördern Sie Absprachen zur Erreichbarkeit. Schaffen Sie Transparenz mit Hilfe der digitalen Tools zum Beispiel über freigegebene Kalender etc.
- Fördern Sie gesunde Pausen – setzen Sie bewusst Zeichen, indem Sie selbst Pausen einhalten.
- Reduzieren Sie unnötige Meetings – nicht jede Abstimmung muss synchron oder sofort erfolgen. Fragen Sie sich stets: Wer kommt wann warum mit welchem Ziel zusammen? Denn der häufigste Fehler ist in unserer Erfahrung, dass die Meetings und Themen nicht unnötig sind, sondern nur für bestimmte Personen interessant oder relevant.
Sinn und Perspektive schaffen
Gerade in herausfordernden Zeiten hilft es, den Blick auf das große Ganze zu richten. Fragen Sie sich:
- Wissen meine Mitarbeitenden, warum ihre Arbeit wichtig ist?
- Sehen sie ihre persönliche Entwicklungsperspektiven?
- Spüren sie meine Wertschätzung für ihre Leistung?
- Gebe ich meinen Mitarbeitenden genug Entscheidungsspielräume um sich wirksam zu fühlen? Können sie gestalten?
Führungskräfte, die dazu beitragen, dass Sinn spürbar wird, können auch in Krisenzeiten Motivation erhalten.
Fazit:
Führung über Motivation — Ihre Verantwortung und Chance
Motivation ist keine zufällige Variable – sie entsteht durch bewusstes Führungsverhalten. Sie haben als Führungskraft die Möglichkeit, Rahmenbedingungen zu schaffen, die langfristige Leistungsfähigkeit und Gesundheit sichern.
Wir unterstützen Sie hierbei gern mit unserer Expertise — sei es durch ein individuell angelegtes Führungscoaching oder durch Beratung in Ihrem speziellen Anliegen. Kontaktieren Sie hierfür gern Vera Meßler zur ersten Kontaktanbahnung. Gern per Kontaktformular, via Email info@agentur-fuer-freundlichkeit.de oder per Telefon unter 0221/9131144.
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