Effizientes Zeitmanagement und Selbstmanagement durch Training und Coaching
Termine und Aufgaben
kristallklar im Blick
Wenn die Flut von Aufgaben jeden Morgen neu einrollt, das E‑Mail-Postfach beim Öffnen überquillt, Deadlines bedrohlich näher rücken, dann kann es helfen, das eigene Zeitmanagement und Selbstmanagement genauer in den Fokus zu nehmen und zu analysieren, wohin Zeit und Energie tagtäglich verrinnen. Beenden Fach- und Führungskräfte hingegen den Tag mit dem Gefühl, ihre Aufgaben zufriedenstellend erledigt zu haben, triumphiert die Motivation über Stress und Burn-Out. In der Folge bleibt die Qualität der Ergebnisse erhalten und berufliche sowie private Ziele im Dickicht der Aufgabenliste greifbar.
Unsere Agentur unterstützt Unternehmen und deren Mitarbeitende im Rahmen von Seminaren, Workshops und Coachings bei einem effizienten Zeitmanagement und Selbstmanagement. Teilnehmende verstehen und lernen, Aufgaben und Termine sinnvoll auf verfügbare Zeitfenster zu verteilen bzw. zu koordinieren und zu delegieren sowie gesamtheitlich produktiver und effektiver zu agieren. Maßgebend hierbei ist, welchen Anforderungen und Entscheidungsfreiheiten sich Führungskräfte und Mitarbeitende heute, aber auch zukünftig gegenüberstehen. Gerade für Tätigkeiten im Home-Office ist es sinnvoll, strukturiert zu entscheiden, wie und wofür Zeit genutzt werden soll sowie selbstreflexive Prozesse über förderliche Verhaltensweisen und Störfaktoren anzuregen.
Selbstmanagement- und Zeitmanagement-Methoden passend zu Ihrem Persönlichkeitstyp und Team entwickeln
Im Rahmen der Selbstmanagement und Zeitmanagement Trainings und Coachings lernen Sie das notwendige Rüstzeug, z. B. Zeitmanagement-Methoden und ‑Strategien kennen, um für sich selbst und im Team fokussierter, effizienter und effektiver zu arbeiten. Klassiker sind die Eisenhower-Methode, die ALPEN-Methode oder die Pomodoro-Technik. Sie werden jedoch nicht nur unterschiedliche Zeitmanagement-Strategien kennenlernen, sondern zudem erfahren, wie Sie Ihre Ziele nachhaltig verfolgen und kontrollieren, Prioritäten setzen und Routinen entwickeln können. Dabei wird immer auch Fokus auf Ihre persönliche Arbeitssituation gelegt und reflektiert, inwiefern auch ergänzende Kommunikationsstrategien, u. a. zum Grenzen setzen, Ihre Selbstorganisation und Produktivität stützen.
Nachhaltige Integration
der Methoden
Viele Führungskräfte und Mitarbeitende kennen bereits einen Satz an Selbstmanagement- und Zeitmanagement-Methoden, schaffen es jedoch nicht, diese effektiv in Ihrem Alltag umzusetzen. Häufig findet sich schlicht und ergreifend nicht die Zeit für eine Reflexion, was wie zu welchem Zweck anders gehandhabt werden könnte. Die Theorie sitzt, die Praxis wartet. Gleichzeitig werden viele Methode nicht mit Blick auf den eigenen Berufsalltag und derzeitige Erfordernisse für Teams angewandt. Agiles, dynamisches Arbeiten setzt beispielsweise an bestimmten Punkten Flexibilität voraus und kann unter einem starren, durchstrukturierten Zeitplan nicht zum Funkeln gebracht werden.
Zeitmanagement-Tipp:
Das Pareto-Prinzip
Eine klassische Zeitmanagement-Methode ist das Pareto-Prinzip, das auf Vilfredo Pareto (1848–1923) zurückgeht. Das Prinzip ist auch unter dem 80–20-Prinzip bekannt und unterstützt dabei, produktiver und effizienter zu handeln. Der Kerngedanke: Mit 20% des eigenen Zeitaufwandes für eine Aktivität können 80% der Ergebnisse erzielt werden. 80% der aufgewendeten Zeit werden für die Übrigen 20% Ergebnisse eingesetzt. Eine Reflektion darüber, welche Handlungen bereits auf 80% des Gesamtergebnisses einzahlen bzw. wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Aufgabenzielen beitragen unterstützen dabei, Prioritäten zu setzen und der Zeitfresser bewusst zu werden.
Alltäglichen Zeitdieben und Zeitfressern auf die Schliche kommen
Was sind Ihre inneren und äußeren Zeitdiebe? Erwischen Sie sich z.B. häufig dabei, ungeliebte Aufgabe immer wieder nach hinten zu verschieben? Suchen Sie häufiger nach wichtigen Unterlagen im Chaos Ihres Schreibtisches? Können Sie schon darauf wetten, aus dem Work-Flow durch das klingelnde Telefon herausgerissen zu werden oder im Home-Office in Versuchung zu geraten, das private Handy zu checken?
Es gibt unterschiedliche Faktoren, die zu Zeitmangel führen und einem effizienten Zeitmanagement entgegenwirken. Diese Faktoren können in der eigenen Persönlichkeit, verinnerlichten Glaubenssätzen und unbewussten Einstellungen liegen oder von Ihrer Umwelt beeinflusst werden. Unsere Trainer und Coaches werfen einen Blick auf Ihre inneren Antreiber und Hemmnisse, die zu destruktiven Verhaltensweisen führen und analysieren mit Ihnen, welche Störfaktoren von außen auf Sie einprasseln. Hierzu können z. B. ständiger Lärm und Unterbrechungen von Kollegen zählen.
Selbstmanagement und Zeitmanagement im Home-Office für produktiveres Arbeiten
Selbstmanagement und Zeitmanagement im Home-Office ist spätestens seit der Corona-Krise und wird auch zukünftig ein existenzielles Thema in der Unternehmenswelt sein. Wer sich und seine Aktivitäten am Arbeitsplatz zu Hause erfolgreich organisiert, genießt immerhin viele Vorteile wie eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie, mehr Freiräume oder ein produktiveres Arbeiten. Hiervon profitieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer, vorausgesetzt die kleinen Tücken des Home-Office-Alltags werden erfolgreich gemanagt.
Dazu zählen Versuchungen wie „Gerade mal ebenen den Haushalt erledigen“, die transparente Organisation von Erreichbarkeiten oder auch – als Führungskraft – das Delegieren von Aufgaben aus der Ferne. Basal ist jedoch, Ihren Home-Office-Alltag passend zu Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Arbeitsstil und Ihrer privaten Situation zu strukturieren.
Interaktive Selbstmanagement und Zeitmanagement Seminare und Trainings
Mit unseren Selbstmanagement und Zeitmanagement Seminaren und Trainings entwickeln Sie nicht nur die Fähigkeit weiter, Ihre Zeitplanung, Tages- und Wochenstrukturen, Ziele und Prioritäten im Griff zu behalten, wir bereiten Sie auch auf einen immer komplexer und dynamischer werdenden Alltag in Zeiten ansteigender Home-Office-Zahlen, virtueller Zusammenarbeiten und veränderten Kunden- sowie Marktbedürfnisse vor. Ob Selbstmanagement und Zeitmanagement Seminare für Mitarbeitende, Teams und Führungskräfte – der Ablauf und die Inhalte werden individuell von unseren Trainerinnen konzipiert und mit Ihnen abgestimmt. Teilnehmende erfahren eine Mischung aus Wissensvermittlung, Selbstreflexion und ‑analyse, Gruppenarbeit, Training und Feedback. Erste Ideen zum Seminar besprechen wir gerne mit Ihnen in einem ersten Kennenlerngespräch.
Individuelles Selbstmanagement und Zeitmanagement Coaching
Als systemische Coachs bieten wir Ihnen an, noch genauer auf Ihre persönliche Situation zu schauen. Ein Selbstmanagement- und Zeitmanagement Coaching setzt z. B. reflexive Prozesse über Ihre Motivations- und Emotionsregulation in Gang und ermöglicht, Ihre inneren Blockaden aufzulösen. Setzen Sie Überforderung, Demotivation und fehlender Disziplin ein Ende und klären Sie, welche Ressourcen Sie für welche Tätigkeiten in welchem Zeitfenster aufwenden möchten. Häufig kollidieren innere Antreiber wie „Sei perfekt“ mit den gegebenen Anforderungen. Ihr Coach spielt mit Ihnen Handlungsoptionen durch und führt Sie auf den Weg zu einem effizienten Zeitmanagement. So haben Sie auch den Stress im Griff, statt stets im Nacken.
Vorteile eines bewussteren Managements von Zeit und Aufgaben
- Größere Zufriedenheit am Ende des Arbeitstages
- Mehr Motivation bei der Aufgabenbearbeitung
- Vorbeugung von Stressreaktionen
- Identifizierung praxistauglicher Handlungsoptionen
- Disziplinierteres und konzentriertes Arbeiten
- Klarer Überblick über Prioritäten und Aktivitäten
- Bewusstsein über Zeitdiebe und Verhaltensmuster
- Kontrolle der eigenen Zielsetzungen
- Qualitative Ergebnisse und mehr Erfolgserlebnisse
Frau Meßler freut sich über Ihre Nachricht