Sicher & pro­fes­sio­nell Online-Mee­tings füh­ren mit Zoom & Micro­soft Teams

Sie möch­ten den Kon­takt zu Mit­ar­bei­ten­den im Home-Office hal­ten, die Pro­zes­se wei­ter vor­an­trei­ben und nicht im rasen­den Lauf der Digi­ta­li­sie­rung auf der Stre­cke blei­ben? Dann kom­men Sie nicht umhin, Mee­tings der­zeit auch online, häu­fig via Zoom oder Micro­soft Teams, durch­zu­füh­ren. Die Umstel­lung auf Online-Mee­tings bedeu­tet vie­ler­orts, sich im ers­ten Schritt über die hier­für not­wen­di­ge Soft- und Hard­ware klar zu wer­den und ein siche­res Hand­ling mit einer sol­chen zu gewin­nen. Denn wer die Tech­nik nicht beherrscht, kann den Fokus nicht auf die Mode­ra­ti­on bzw. den Inhalt der Bespre­chung legen. In einem zwei­ten Schritt geht es dar­um, sich und sei­ne Kom­pe­ten­zen im Online-Set­ting mit den gege­be­nen Mög­lich­kei­ten wirk­sam einzusetzen.

• Die Soft­ware als Vor­aus­set­zung für Online-Meetings
• Gesprächs- und Mode­ra­ti­ons­kom­pe­ten­zen vir­tu­ell einsetzen
• Schu­lung von Soft­ware trifft Trai­ning von Online-Moderationskompetenzen

Wel­che Funk­tio­nen und Ein­stel­lun­gen ste­hen mir zur Ver­fü­gung? Wo befin­det sich der Chat und was leis­tet er? Wie kann ich mei­ne Prä­sen­ta­ti­on am Bild­schirm tei­len? Wie kann ich die Teil­neh­men­den und deren Rück­mel­dun­gen opti­mal im Blick behal­ten? Wie kann ich vor der Kame­ra eine pro­fes­sio­nel­le Wir­kung erzie­len? Wie das Echo redu­zie­ren? Steht mir ein White­board zur Ver­fü­gung und was kann ich damit machen?

• Funk­tio­nen & Ein­stel­lun­gen von Zoom & Micro­soft Teams
• Web­ba­sier­te Online-Tools für vir­tu­el­le Meetings
• Tipps & Tricks für mehr Inter­ak­ti­vi­tät im vir­tu­el­len Setting
• Klä­rung der vir­tu­el­len Mode­ra­to­ren­rol­le & ‑auf­ga­ben
• Ein­set­zen von Online-Kommunikationsstrategien
• Wis­sen für ein pro­fes­sio­nel­les Auf­tre­ten vor der Kamera

Bereits vor der Coro­na-Pan­de­mie hat sich unse­re Agen­tur für Freund­lich­keit mit der Fra­ge beschäf­tigt, wie wir online trai­nie­ren, coa­chen und mode­rie­ren kön­nen. Aus­gie­big haben wir nach unter­schied­lichs­ten Online-Tools und Soft­ware-Lösun­gen gesucht, die unse­re inter­ak­ti­ven und pra­xis­na­hen For­ma­te auch digi­tal erleb­bar machen. Wir haben dabei fest­ge­stellt, dass nicht jede Soft­ware unse­ren Ansprü­chen stand­hal­ten kann, aber auch, dass es immer vir­tu­el­le Wege gibt, feh­len­de Funk­tio­nen zu erset­zen. Dane­ben haben wir immer wie­der eines getan: aus­pro­biert, aus­pro­biert und aus­pro­biert. Bis wir sicher waren, dass unse­re Online-For­ma­te als eben­so reich­hal­tig emp­fun­den wer­den wie unse­re Prä­senz-Semi­na­re und Workshops.

Wir wis­sen also, wie es ist, die Online-Welt Stück für Stück zu erobern. Wir ken­nen die inne­ren Hemm­nis­se, aber auch die Tricks und Knif­fe ein­zel­ner Tools. Wir wis­sen, wie Sie Ihre Kom­pe­ten­zen digi­tal ein­set­zen. Sie haben Fra­gen — dann mel­den Sie sich gern bei uns.