Konzentriert arbeiten
Warum Fokuszeiten
Unternehmensverantwortung sind
„Ich will endlich mal wieder konzentriert arbeiten!“ – Haben Sie diesen Gedanken auch schon mal gehabt oder jemand sagen hören? In der heutigen Arbeitswelt sind Ablenkungen allgegenwärtig: Emails, Telefonate, Kundendienst, Meetings – und zwischendurch bleiben oft nur kurze Zeitfenster für die eigentliche Arbeit. Mittlerweile ist gut erforscht, dass diese ständigen Unterbrechungen nicht nur zu Erschöpfung und Überforderung führen, sondern auch die Unzufriedenheit im Job steigern.
Warum konzentrierte Arbeit wichtig ist
Immer mehr Studien legen nämlich nahe, dass ein entscheidender Auslöser für Erschöpfung, Überforderung und Unzufriedenheit im Beruf fehlende Deep-Work-Phasen und exzessives Multitasking sind.
Die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und sie ohne Unterbrechungen auszuführen, ist entscheidend für die Qualität und Effizienz der Arbeit. Konzentrierte Arbeit, auch bekannt als “Deep Work”, ermöglicht es Mitarbeitenden, komplexe Probleme zu lösen, kreative Lösungen zu finden und hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Im Gegensatz dazu führt Multitasking dazu, dass die Arbeitsqualität leidet und die Zeit für die Erledigung von Aufgaben länger wird.
Gutes individuelles Zeitmanagement und eigene Abgrenzung reichen längst nicht mehr, um sich als einzelne*r Arbeitnehmer*in dagegen zu wehren. Organisationen sind gefragt, sich dieses Problems aktiv anzunehmen und gezielt Voraussetzungen für konzentriertes, hirngerechtes Arbeiten zu schaffen.
Wie Unternehmen konzentriertes Arbeiten fördern können
1. Fokuszeiten einrichten
Das eine Team übernimmt die Service-Hotline, während das andere zwei Stunden konzentriert arbeiten kann oder es gibt für alle dreimal in der Woche eine ‚stille Zeit‘… Unternehmen können spezielle Zeiten festlegen, in denen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ungestört arbeiten können. Team- oder sogar unternehmensweite Fokuszeiten zum konzentrierten Arbeiten wirken sofort, wenn Sie zum Unternehmen passend geplant werden. Indem Unternehmen diese Fokuszeiten festlegen und fördern, beispielsweise durch „stille Zeiten“, in denen keine Meetings stattfinden und keine störenden Aktivitäten erlaubt sind, schaffen sie eine Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht.
2. Meeting-Kultur verbessern
Meetings sind oft ein großer Zeitfresser im Arbeitsalltag. Das radikale Ausmisten des Meeting-Kalenders ist eine Sache, entscheidend ist aber auch konsequentes Timeboxing und Moderation von effizienten Meetings. Unternehmen sollten daher ihre Meeting-Kultur überdenken und sicherstellen, dass Meetings effizient und zielführend sind. Dies kann bedeuten, dass Meetings strikt zeitlich begrenzt werden und eine klare Agenda haben. Ein Zeichen dafür, das Meetings zu lang sind und es zu viele gibt: die Leute arbeiten währenddessen andere Dinge ab.
3. Nicht alles gleichzeitig anfangen
Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Ressourcen und Energien auf die wichtigsten Projekte und Initiativen konzentrieren. Statt sich in zu vielen Projekten zu verlieren, sollten Unternehmen Prioritäten setzen und sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden genug Zeit haben, um sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.Es gilt also: Überblick schaffen und unterschiedliche Initiativen und (Change-)Prozesse sinnvoll timen und miteinander verknüpfen, wenn diese Schnittmengen haben oder sogar am gleichen ‚Problem‘ arbeiten.
Konzentriertes Arbeiten ist also kein rein individuelles Anliegen, denn es erfordert auch das Engagement und die Unterstützung von Unternehmen. Indem Organisationen gezielt Maßnahmen ergreifen, um Ablenkungen zu minimieren und Deep-Work-Phasen zu fördern, können sie nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch das Wohlbefinden und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden verbessern.
Schreiben Sie uns gern, wenn konzentriertes Arbeiten und Fokuszeiten für Ihr Unternehmen ein Entwicklungsfeld darstellen und Sie Ihre Unternehmenskultur dahingehend entwickeln wollen. Unsere Expertise liegt darin, die Einzigartigkeit Ihrer Organisation im Blick zu behalten, Prozesse mit Ihnen zu entwickeln und bottom up zu erarbeiten und anzustoßen.
Vera Meßler freut sich über Ihre Nachricht.
Quellen:
- Dobelli, Rolf (2020). Die Kunst des klaren Denkens. Frankfurt: Fischer.
- Mark, Gloria; Gonzalez, Victor M. und Harris, Justin M. , The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress
- Mark, Gloria. The Myths of Multitasking, University of California, Irvine
- Newport, Cal (2019). Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen. München: Redline Verlag.
