Online-Vor­stel­lungs­ge­sprä­che füh­ren – Aus der Not her­aus zur Routine?!

Vor­stel­lungs­ge­sprä­che sind Stan­dard, wenn es um die Ein­stel­lung von neu­en Mitarbeiter*innen geht. Man lernt die poten­ti­el­len Mitarbeiter*innen per­sön­lich ken­nen, erhält einen ers­ten Ein­druck und kann sich aus­tau­schen. Vor allem durch den per­sön­li­chen Kon­takt und das phy­si­sche Gegen­über­ste­hen kann man als Arbeitgeber*in und auch als Bewerber*in schnell einen Ein­druck von sei­nem Gegen­über bekom­men. All das war im letz­ten Jahr schwie­rig und so haben vie­le aus der Not her­aus auf Online-Aus­wahl­ver­fah­ren umge­stellt. Nun, wo sich die Lage lang­sam ent­spannt, könn­te ein Wech­sel zurück zu Face-to-Face-Bewer­bungs­ge­sprä­chen anste­hen. Aller­dings bie­tet Online-Vor­stel­lungs­ge­sprä­che zu füh­ren nicht nur Her­aus­for­de­run­gen son­dern auch vie­le Vor­tei­le. Also war­um nicht wei­ter­hin dabei blei­ben oder zumin­dest als ers­ten Schritt im Aus­wahl-Ver­fah­ren Online-Bewer­bungs­ge­sprä­che füh­ren? Auch wir als Agen­tur für Freund­lich­keit über­neh­men die Per­so­nal­aus­wahl, füh­ren Bewer­bungs­ge­sprä­che durch und lei­ten Assess­ment-Cen­ter, und das alles eben auch online. War­um Online Bewer­bungs­ge­sprä­che eine wirk­lich gute Alter­na­ti­ve sind, wor­auf Sie als Durch­füh­ren­de ach­ten soll­ten und wel­che Erfah­run­gen wir gemacht haben, erfah­ren Sie im heu­ti­gen Blogartikel.

Der wich­tigs­te und auch offen­sicht­lichs­te Vor­teil, war­um Online-Vor­stel­lungs­ge­sprä­che im Bewer­bungs­ver­fah­ren nicht wie­der als Tool ver­bannt wer­den soll­ten, sind Zeit- und Kos­ten­ein­spa­run­gen. Die oft­mals wei­te Anrei­se muss nicht ange­tre­ten wer­den, sodass kein Zeit- und Kos­ten­auf­wand ent­steht, weder für die Bewer­ben­den noch für die Durch­füh­ren­den. Das bie­tet Chan­cen zum Bei­spiel für Per­so­nen, die sich zum Zeit­punkt des Gesprä­ches an einem ande­ren Stand­ort befin­den und/oder einen sehr engen Ter­min­plan haben.

Ins­ge­samt ist es mit deut­lich weni­ger orga­ni­sa­to­ri­schem Auf­wand ver­bun­den ein Online-Bewer­bungs­ge­spräch durch­zu­füh­ren als eins Face-to-Face. Es muss weni­ger Zeit ein­ge­plant wer­den und auch die Buchung von Räu­men und das Bereit­stel­len von Ver­pfle­gung fällt weg. Zwar ist es in Per­son ein­fa­cher einen ers­ten Ein­druck von sei­nem Gegen­über zu bekom­men, aber auch per Video ist dies viel bes­ser mög­lich, als wir noch vor einem Jahr gedacht hät­ten. Mitt­ler­wei­le haben die meis­ten schon Erfah­run­gen mit Video­kon­fe­ren­zen gesam­melt und auto­ma­tisch gelernt auch über den Bild­schirm Men­schen einzuschätzen.

Auch vor Coro­na wur­den bereits im ers­ten Schritt Tele­fon­in­ter­views durch­ge­führt. Hier­zu bie­ten Video-Gesprä­che eine qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­ge­re Alter­na­ti­ve, da die Vor­tei­le (z.B. Zeit & Kos­ten­er­spar­nis­se, weni­ger Auf­wand) genutzt und die Nach­tei­le (weni­ge Wahr­neh­mungs­ka­nä­le) durch die Ergän­zung des Gesprächs um die Video­über­tra­gung besei­tigt wer­den. Wie Sie sicher und pro­fes­sio­nell in Online-Mee­tings auf­tre­ten, haben wir hier schon ein­mal beschrieben.

Auch wenn der orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­wand deut­lich gerin­ger ist, müs­sen eini­ge Din­ge unbe­dingt beach­tet werden.

Ein guter, ruhi­ger Hin­ter­grund ist immer wich­tig und signa­li­siert, dass ein Teil­neh­men­der sich Zeit und Ruhe für das Online-Vor­stel­lungs­ge­spräch nimmt. Es ermög­licht außer­dem einen stö­rungs­frei­en Ablauf und ein Gespräch ohne Ablenkung

Die Klei­dung soll­te eben­falls „ruhig“, ange­mes­sen und ein Kon­trast zum Hin­ter­grund sein. Sowohl im „ech­ten Leben“ als auch bei Video­kon­fe­ren­zen gilt: Mit einem gepfleg­ten Out­fit, wel­ches zur ange­streb­ten Stel­le passt, sind Sie auf der siche­ren Seite.

Ein schlech­ter Ton und Neben­ge­räu­sche sind bei Online-Gesprä­chen immer stö­rend und kön­nen den Aus­tausch erschwe­ren. Des­halb soll­te man vor­ab sei­ne Ton­qua­li­tät tes­ten und lie­ber ein Head­set bzw. Kopf­hö­rer benut­zen. Das heißt für die Zeit des Vor­stel­lungs­ge­sprä­ches soll­ten eige­ne Neben­ge­räu­sche eli­mi­niert und eine ruhi­ge Umge­bung sicher­ge­stellt werden.

Unpünkt­lich­keit ist ein No-Go und hat direk­ten nega­ti­ven Ein­fluss auf den ers­ten Ein­druck. Gera­de des­halb ist es bei Video­kon­fe­ren­zen wich­tig, sich etwas frü­her als geplant ein­zu­wäh­len, um sicher­zu­ge­hen, dass alles klappt und man beim Start des Mee­tings bereit ist.

Ein zu klei­ner Bild­aus­schnitt kann den Ein­druck ver­fäl­schen und Kör­per­spra­che eli­mi­nie­ren, die bei Online-Bewer­bungs­ge­sprä­chen beson­ders wich­tig ist. Des­we­gen ist es rat­sam, einen etwas grö­ße­ren Bild­aus­schnitt zu wäh­len, im Opti­mal­fall mit sicht­ba­ren Hän­den. Das wirkt siche­rer, weckt Ver­trau­en und auch Kör­per­spra­che bleibt möglich.

Ins­ge­samt wird deut­lich, dass das Tref­fen von bestimm­ten Vor­be­rei­tun­gen und das Beach­ten von eini­gen ein­fa­chen Aspek­ten schon einen sehr posi­ti­ven Ein­fluss auf den Ver­lauf des Bewer­bungs­ge­sprä­ches haben kön­nen. Wer die­se Din­ge beach­tet, sowohl als Bewerbende/r als auch als Durchführende/r, hat schon einen guten Grund­stein für ein erfolg­rei­ches Bewer­bungs­ge­spräch gelegt. Bei Fra­gen oder Anmer­kun­gen bezüg­lich Online-Per­so­nal­aus­wahl mel­den Sie sich ger­ne bei uns. Wir wün­schen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem (Online)-Bewerbungsgespräch!